臨滄市堅果協會,自2018年10月8日成立以來,完成了縣(區)工作站和行政部、人力資源部、財務部、市場部、外聯部、技術信息部共六個內設機構的設置。
一、行政部
下設秘書處及內部事務服務處。
1、秘書處
- 負責完善協會各職能部門規章制度;制定協會年度工作規劃;
- 負責組織協會會議,形成和發布會議紀要,完成文件的起草、制文和發文并監督落實協會決議。
2、內部事務管理處
- 負責協會會員申請、審核及相關手續與協會會員檔案系統記錄整理;協助秘書處進行協會文件的收發、整理和歸檔;
- 處理辦公室日常事務,為協會提供后勤保障
二、人力資源部
- 根據協會發展戰略,建立并維護制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系;
- 建立績效管理體系,確定KPI指標體系,制定考評辦法并組織實施;
- 勞資關系管理;
- 薪酬福利管理;
- 員工培訓開發
三、財務部
下設資金處、財會處、計劃分析處。
- 資金處負責銀行帳戶管理、協會資金管理、風險控制;
- 財務會計處負責收付款、對賬、記賬等內部會計事務及外部財務報表制作、內部審計、會員財務狀況監督調查、協助業務主管單位在協會開展審計工作;
- 計劃分析處負責編制年度預算、季度預測,為協會提供財務咨詢及金融分析服務、進行項目可行性分析并作出書面報告用于協會戰略性決策
四、市場部
- 定期進行市場調研,協助會員確定產品方向;
- 對協會項目進行市場分析,制定項目計劃書,策劃活動方案;
- 制定廣告合作計劃,選定媒體及播放形式;
- 設計協會品牌推廣圖片及廣告語
五、外聯部
- 負責協會與政府主管業務單位、國際澳洲堅果大會秘書處之間的協調、溝通與聯絡;之間的協調工作;
- 向公眾展示協會形象,撰寫新聞稿,拓展維護媒體關系,安排采訪、發布會;
- 危機處理,動用一切媒體資源及政府、業界人脈重建信譽
六、技術信息部
- 負責協會網站及公眾號建設維護、訪問分析、及時更新頁面、提供穩定技術支持,完善協會電子商務平臺建設,為會員提供更廣闊的營商環境;
- 負責行業新技術引進,制定技術開發規劃,與科研院所緊密對接,確保協會技術超前性;
- 負責處理協調協會項目中出現的技術問題,保障項目正常運轉